Как WMS помогает контролировать сроки годности товаров?

[lazarev2025]

Наш склад работает с продуктами питания, для нас критичен контроль сроков годности. Сейчас ведем учет в Excel, постоянно возникают проблемы — то просрочку отгрузим, то товар с истекающим сроком где-то в глубине стеллажа лежит. Рассматриваем внедрение WMS. Интересует, как система помогает отслеживать сроки годности? Реализован ли принцип FEFO? Насколько сложно настроить партионный учет под нашу номенклатуру?

[bachok]

У нас тоже пищевое направление, контроль сроков — вопрос выживания бизнеса. Внедряли WMS с SEVCO WMS, и партионный учет был одним из ключевых требований. Подробно с реализацией FEFO можно ознакомиться на странице wms интеграция с erp. Система имеет все необходимые механизмы для работы со сроками годности.

До внедрения у нас была классическая проблема: товар с ближайшим сроком годности часто оказывался в глубине стеллажа, а отгружали то, что лежит ближе. В итоге списания просрочки достигали значительных сумм. WMS полностью решила эту проблему.

Как это работает. При приемке каждой партии в систему вводятся сроки годности — либо сканированием, либо вручную с накладной. WMS запоминает, где какая партия размещена. При отгрузке система автоматически подбирает партии по принципу FEFO (first expired, first out) — сначала те, у которых срок истекает раньше. Сотрудник получает задание на ТСД с указанием конкретных ячеек и конкретных партий.

Важно, что система учитывает не только даты, но и остатки. Если товар с истекающим сроком уже закончился, подбирается следующий по очереди. Также есть настройки блокировки — при достижении определенного срока система может запретить отгрузку и отправить товар в брак.

Настройка партионного учета под нашу номенклатуру заняла около двух недель. Потребовалось описать правила для разных групп товаров: у одних критичен только месяц и год, у других — точная дата. Все гибко настраивается.

Дополнительный плюс — прозрачность остатков по срокам. Мы видим в отчетах, какие партии скоро истекают, и можем планировать акции или списания. Раньше такие данные собирали вручную, с большими трудозатратами.

Интеграция с ERP позволяет передавать информацию о сроках в бухгалтерию и отдел закупок. Теперь закупки планируются с учетом реальных остатков по срокам, исключены ситуации затоваривания скоропортом.

При инвентаризации система также контролирует сроки — при пересчете показывает остатки по каждой партии, помогает выявлять товары с истекающим сроком.

В результате списания просрочки сократились примерно на 80%, а количество рекламаций от клиентов по свежести продукции упало до нуля. Для бизнеса это очень значимый результат.