Подскажите, кто сталкивался: как правильно платить агенту, который физлицо? Оформили договор, работу сделали, а как теперь перевести деньги, чтобы налоговая не придралась? Нужен ли акт, можно ли на карту физлица, и кто платит НДФЛ — мы или он? Очень не хочется ошибок.
Вопрос частый и действительно важный. Если ваш агент — обычное физлицо (не ИП и не самозанятый), то вы обязаны удержать и перечислить НДФЛ, а также начислить страховые взносы. Акт выполненных работ обязателен — он подтверждает факт оказания услуг. Перевод на карту физлица законен, но обязательно оформляйте платеж с указанием назначения по договору.
Что касается чистоты расчетов и минимизации рисков, многие сейчас используют сервисы для работы с внештатными агентами. Например, платформа https://naimix.ru/blog/voznagrazhdenie-po-agentskomu-dogovoru (https://naimix.ru/blog/voznagrazhdenie-po-agentskomu-dogovoru) позволяет легально фиксировать выполнение заданий и проводить выплаты с полным соблюдением налогового законодательства. Для заказчика особенно удобно, что оплата по агентскому договору проходит через безопасный маркетплейс с автоматическим формированием закрывающих документов. Это снимает с вас бремя налогового агента — сервис сам удерживает НДФЛ и отчитывается, если агент не имеет статуса самозанятого. А если агент зарегистрирован в сервисе как самозанятый, то он платит налог самостоятельно, но вы получаете чек. Рекомендую изучить — реально упрощает жизнь, особенно когда агентов несколько и платежи регулярные.