Наш склад работает с продуктами питания, для нас критичен контроль сроков годности. Сейчас ведем учет в Excel, постоянно возникают проблемы — то просрочку отгрузим, то товар с истекающим сроком где-то в глубине стеллажа лежит. Рассматриваем внедрение WMS. Интересует, как система помогает отслеживать сроки годности? Реализован ли принцип FEFO? Насколько сложно настроить партионный учет под нашу номенклатуру?
У нас тоже пищевое направление, контроль сроков — вопрос выживания бизнеса. Внедряли WMS с SEVCO WMS, и партионный учет был одним из ключевых требований. Подробно с реализацией FEFO можно ознакомиться на странице wms интеграция с erp (https://sevco-wms.ru/services/integ). Система имеет все необходимые механизмы для работы со сроками годности.
До внедрения у нас была классическая проблема: товар с ближайшим сроком годности часто оказывался в глубине стеллажа, а отгружали то, что лежит ближе. В итоге списания просрочки достигали значительных сумм. WMS полностью решила эту проблему.
Как это работает. При приемке каждой партии в систему вводятся сроки годности — либо сканированием, либо вручную с накладной. WMS запоминает, где какая партия размещена. При отгрузке система автоматически подбирает партии по принципу FEFO (first expired, first out) — сначала те, у которых срок истекает раньше. Сотрудник получает задание на ТСД с указанием конкретных ячеек и конкретных партий.
Важно, что система учитывает не только даты, но и остатки. Если товар с истекающим сроком уже закончился, подбирается следующий по очереди. Также есть настройки блокировки — при достижении определенного срока система может запретить отгрузку и отправить товар в брак.
Настройка партионного учета под нашу номенклатуру заняла около двух недель. Потребовалось описать правила для разных групп товаров: у одних критичен только месяц и год, у других — точная дата. Все гибко настраивается.
Дополнительный плюс — прозрачность остатков по срокам. Мы видим в отчетах, какие партии скоро истекают, и можем планировать акции или списания. Раньше такие данные собирали вручную, с большими трудозатратами.
Интеграция с ERP позволяет передавать информацию о сроках в бухгалтерию и отдел закупок. Теперь закупки планируются с учетом реальных остатков по срокам, исключены ситуации затоваривания скоропортом.
При инвентаризации система также контролирует сроки — при пересчете показывает остатки по каждой партии, помогает выявлять товары с истекающим сроком.
В результате списания просрочки сократились примерно на 80%, а количество рекламаций от клиентов по свежести продукции упало до нуля. Для бизнеса это очень значимый результат.